Funzioni:

• Coordinare il lavoro di squadra tra le aree, i dipartimenti e le commissioni del governo generale, nonché la comunicazione con i territori.

• Supervisare il rispetto del calendario del governo generale, che include gli accordi con il direttore generale, le riunioni del Consiglio, gli incontri con i direttori territoriali, ecc. Inoltre, si occupa di sviluppare il calendario istituzionale.

• Consigliare e formare i segretari territoriali.

• Redigere la corrispondenza ufficiale del direttore generale e del suo Consiglio: verbali, protocolli, decreti, rescritti, ecc. La firma del segretario generale sui verbali conferisce fede pubblica alla regolarità delle decisioni.

• Gestire le caselle digitali di posta in entrata e uscita degli affari di governo. Gestire l’ufficio di protocollo, responsabile della numerazione degli affari in entrata e uscita dalla Direzione Generale, secondo il tabulario proprio.

• Custodire l’archivio dei documenti di governo nell’archivio corrente fino alla loro scartatura o trasferimento all’Archivio di deposito e all’Archivio Storico, conformemente all’Istruzione sugli archivi.

Funzioni:

• Sviluppare i sistemi necessari per svolgere le funzioni di sua competenza, in particolare i sistemi di contabilità, audit, bilanci, consolidamento finanziario e amministrazione del personale; sviluppare altresì le norme e i regolamenti nell’area legale, tesoreria, budget, risorse umane, costruzioni, sistemi e audit.

• Coordinare la preparazione delle proiezioni finanziarie e dei bilanci di tutte le opere e territori.

• Supervisionare il monitoraggio del bilancio approvato, il rispetto dei regolamenti nei territori e l’audit contabile.

• Dirigere il funzionamento dei sistemi informatici generali per contabilità, bilanci, amministrazione del personale, informazioni centrali e raccolta fondi.

• Custodire le risorse economiche, il patrimonio immobiliare della Legione, le informazioni relative alle persone delle diverse branche, le informazioni contabili e finanziarie e gli asset informatici.

• Offrire formazione e aggiornamento agli amministratori territoriali.

Funzioni:

• Gestire presso la Congregazione per gli Istituti di Vita Consacrata e le Società di Vita Apostolica le richieste di indulto di uscita da religiosi con voti perpetui, i processi di incardinazione, i nihil obstat per vendite superiori alla somma stabilita, i processi di espulsione dalla Congregazione;

• Presso la Congregazione per il Clero: dispensare dagli obblighi inerenti all’ordinazione diaconale o sacerdo
  tale;

• Presso la Congregazione per la Dottrina della Fede: gestire i casi di delicta graviora previsti;

• Gestire le materie di competenza presso altri dicasteri.

Funzioni:

• Elaborare i piani di classificazione e proporre modifiche e ampliamenti per la gestione degli archivi correnti.

• Supervisionare la gestione di tali archivi correnti.

• Ordinare, riorganizzare, inventariare e classificare i fondi e le serie documentarie esistenti negli archivi intermedi a livello locale, territoriale e generale, nonché quelli già conservati nell’Archivio Storico Generale.

• Raccogliere materiale di qualsiasi natura sulla storia della Legione.

• Conservare il patrimonio documentale e, quando opportuno, trasferirlo sempre in formati più aggiornati che ne permettano la consultazione.

• Redigere inventari, guide e altri strumenti archivistici (ad esempio, istruzioni, guide, basi di dati, ecc.) utili per lo svolgimento delle diverse funzioni descritte.

• Mettere a disposizione e facilitare la fruizione degli archivi e dei documenti per la consultazione degli interessati (Governo generale, storici, comunicazione istituzionale).

• Valorizzare il patrimonio documentale con studi di carattere scientifico e culturale sulla storia e la spiritualità.

Missione

• Proporre al Direttore generale politiche di prevenzione, gestione delle denunce e di assistenza a chi presenta un’accusa, accompagnamento e riparazione alle vittime.
• Condividere le buone pratiche e consigliare i territori che non dispongono di un’agenzia accreditata esterna.
• Rilasciare il nihil obstat ai Codici di condotta prima che siano promulgati dai direttori territoriali.
• Supervisionare la formazione offerta nelle case di formazione di Roma per la tutela dei minori e la promozione di ambienti sicuri.

Principi

Il lavoro degli ambienti sicuri si ispira ai seguenti principi:

• La priorità è la sicurezza integrale di coloro che hanno rapporti con i membri e le opere della Congregazione, con un focus principalmente sulla prevenzione.

• Qualsiasi accusa deve essere gestita nei territori in modo rapido, professionale, efficace e con sensibilità pastorale verso gli interessati.

• L’attenzione alle vittime è l’interesse principale, al di sopra di ogni altra considerazione.

• Collaborazione con le autorità civili ed ecclesiastiche per la gestione delle denunce.

• Garantire il diritto di tutti a processi giusti.

Funzioni:

• Dirigere la comunicazione della Legione di Cristo in modo ordinario e in circostanze speciali.

• Gestire l’informazione istituzionale su siti internet, social media, applicazioni, ecc.

• Elaborare contenuti e canali di distribuzione: scritti, design, audiovisivi, multimedia.

• Rappresentare l’istituzione davanti ai mezzi di comunicazione.

• Preparare il bollettino informativo del Comitato Direttivo Generale.

• Coordinare le traduzioni ufficiali dei documenti pubblicati.

• In coordinamento con il Dipartimento di storia e archivi, dirigere la produzione di audiovisivi di tipo storico per l’Apostolic Resource Centre (ARC).