Secretaría General
P. Luis Alberto Henao, LC
Secretario general
La Secretaría General es un departamento de apoyo que sirve como nexo de coordinación entre el director general y la Congregación, así como entre las áreas, departamentos y comisiones de la Dirección General.
Del Secretario General dependen la Oficina de comunicación institucional, el Departamento de publicaciones oficiales y el Departamento del archivo histórico.
Funciones:
- Coordinar el trabajo en equipo entre las áreas, departamentos y comisiones del gobierno general, así como la comunicación con los territorios.
- Supervisar el cumplimiento del calendario del gobierno general que incluye los acuerdos con el director general, las reuniones de Consejo, las reuniones con los directores territoriales, etc. Además, se encarga de desarrollar el calendario institucional.
- Asesorar y capacitar a los secretarios territoriales.
- Redactar la correspondencia oficial del director general y su Consejo: actas, protocolos, decretos, rescriptos, etc. La firma del secretario general en las actas da fe pública de la regularidad de las decisiones.
- Administrar los buzones digitales de entrada y de salida de asuntos de gobierno. Llevar la oficina de protocolo a la que compete la numeración de los asuntos que llegan y que salen de la Dirección General, según el tabulario proprio.
- Custodiar el archivo de los documentos de gobierno en el archivo corriente hasta su descarte o paso al Archivo de depósito y al Archivo Histórico, conforme al Instructivo de los archivos.
Administración General
P. José Cárdenas, LC
Administrador general
La Administración General es un departamento de apoyo que tiene la misión de ayudar en el control del patrimonio, auditoría, tesorería y supervisión legal de las obras de la Legión, así como la elaboración y seguimiento de los presupuestos.
Funciones:
- Desarrollar los sistemas necesarios para llevar adelante las funciones que le competen, en particular los sistemas de contabilidad, auditoría, presupuestos, consolidación financiera y administración de personal; desarrollar asimismo las normas y reglamentos del área legal, tesorería, presupuestación, recursos humanos, construcción, sistemas y auditoría
- Coordinar la elaboración de las proyecciones financieras y los presupuestos de todas las obras y territorios.
- Supervisar el seguimiento del presupuesto aprobado, el cumplimiento de los reglamentos en los territorios, la auditoría contable.
- Dirigir la operación de los sistemas informáticos generales de contabilidad, presupuestos, administración de personal e información central, recaudación de fondos.
- Custodiar los recursos económicos, el patrimonio inmobiliario de la Legión, la información relativa a las personas de las distintas ramas, la información contable y financiera y los activos informáticos.
- Ofrecer formación y capacitación de los administradores territoriales.
Oficina del Procurador General
P. Javier Fayos, LC
Procurador General
Al Procurador General compete gestionar ante la Santa Sede los asuntos jurídicos de la Congregación, según la mente y las directrices del director general y de su Consejo.
Funciones:
- Tramitar ante la Congregación para los Institutos de Vida Consagrada y Sociedades de Vida Apostólica los indultos de salida de religiosos de votos perpetuos, procesos de incardinación, nihil obstat para ventas superiores a la cantidad estipulada, procesos de expulsión de la Congregación;
- Ante la Congregación para el Clero: dispensa de las obligaciones inherentes a la ordenación diaconal o sacerdotal.
- Ante la Congregación para la Doctrina de la Fe: casos de delicta graviora previstos.
- Las materias competentes ante otros dicasterios.
Departamento de Historia y Archivos
P. Rodrigo Ramírez, LC
Responsable del Archivo
Tiene la responsabilidad de conservar, tutelar, gestionar, transmitir y valorizar los archivos formados por el conjunto de los documentos recibidos y redactados sobre cualquier soporte por la Congregación en el desarrollo de su actividad. También fija, dependiendo para esto de la Secretaría General, los criterios de consulta de los fondos de archivo que custodia.
Funciones:
- Elaborar los planes de clasificación y propuestas de modificación y ampliación de estos para la gestión de los archivos corrientes.
- Supervisar la gestión de tales archivos corrientes.
- Ordenar, reordenar, inventariar y clasificar los fondos y series documentales existentes en los archivos intermedios a nivel local, territorial y general y los ya conservados en el Archivo Histórico General.
- Recopilar material de cualquier índole sobre la historia de la Legión.
- Conservar el patrimonio documental y, cuando corresponda, pasarlo siempre a formatos más actuales que permitan su consulta.
- Redactar inventarios, guías y otras posibles herramientas de archivo (por ejemplo, instructivos y guías, bases de datos, etc.) útiles para desarrollar las diversas funciones aquí descritas.
- Poner a disposición y facilitar la fruición de archivos y documentos para la consulta de los interesados (Gobierno general, historiadores, comunicación institucional).
- Valorizar el patrimonio documental con estudios de carácter científico y cultural de la historia y de la espiritualidad.
Departamento de Ambientes Seguros
Catalina Gallego Barbier
Responsable
- Auxiliares y consultores en Roma: P. Benjamín Clariond, L.C., P. José Cárdenas, L.C., P. Clemens Gutberlet, L.C., P. Jaime Rodríguez, L.C., P. Gabriel Sotres, L.C.
- Cuenta además con asesores en diversos países, entre quienes destacan: P. Steven Reilly, L.C., P. Michael Grealy, L.C., P. Andreas Schöggl, L.C., Lic. Karl-Olaf Bergman, Dra. Laura Salvo, Mtra. Elena Barrero y Lic. José Manuel de León.
El Departamento de Ambientes Seguros asiste al Gobierno General en el desarrollo e implementación en los territorios de políticas y procedimientos que permitan ofrecer ambientes seguros y apropiados para la formación humana y cristiana de los menores y adultos vulnerables confiados a la atención pastoral de la congregación o que participan en sus actividades apostólicas, educativas y pastorales.
Misión
- Proponer al Director general políticas de prevención, atención a denuncias y a quien presenta una acusación, acompañamiento y reparación a víctimas.
- Compartir buenas prácticas y asesora a los territorios que no cuentan con una agencia acreditadora externa.
- Dar el nihil obstat a los Códigos de conducta antes de que los promulguen los directores territoriales.
- Supervisar la capacitación que se da en las casas de formación de Roma para la tutela de los menores y la promoción de ambientes seguros.
Principios
El trabajo de ambientes seguros se inspira en los siguientes principios:
- La prioridad es la seguridad integral de quienes tienen relación con los miembros y obras de la Congregación, por lo que el enfoque es sobre todo de prevención.
- Cualquier acusación debe ser atendida en los territorios de manera ágil, profesional, efectiva y con sensibilidad pastoral respecto a los afectados.
- La atención a las víctimas es el interés principal por encima de cualquier otra consideración.
- La colaboración con las autoridades civiles y eclesiásticas para la atención a denuncias.
- Velar que se tutele el derecho de todos a procesos justos.
Oficina Internacional de Comunicación Institucional
Juan Camilo Díaz B.
Responsable
La Oficina de Comunicación Institucional es una instancia de servicio que representa a la institución ante los medios de comunicación y es responsable de los canales institucionales de distribución que usa la Legión de Cristo.
Ayuda al gobierno a tener en cuenta la percepción que se tiene de la institución en el proceso de toma de decisiones y a discernir las palabras, medios y acciones más oportunos para poder transmitir eficazmente su mensaje a sus auditorios.
Funciones:
- Dirigir la comunicación de la Legión de Cristo de manera ordinaria y en circunstancias especiales.
- Gestionar la información institucional en sitios de internet, redes sociales, aplicaciones, etc.
- Elaborar contenidos y canales de distribución: escritos, diseño, audiovisual, multimedia.
- Representar a la institución ante los medios de comunicación.
- Elaborar el boletín informativo del Comité Directivo General.
- Coordinar las traducciones oficiales de los documentos que se publican.
- En coordinación con el Departamento de historia y archivos, dirigir la producción de audiovisuales de tipo histórico de Apostolic Resource Centre (ARC).