Departamento de historia y archivos

Descripción

Tiene la responsabilidad de conservar, tutelar, gestionar, transmitir y valorizar los archivos formados por el conjunto de los documentos recibidos y redactados sobre cualquier soporte por la Congregación en el desarrollo de su actividad. También fija, dependiendo para esto de la Secretaría General, los criterios de consulta de los fondos de archivo que custodia.

Funciones:

1. Elaborar los planes de clasificación y propuestas de modificación y ampliación de estos para la gestión de los archivos corrientes;
2. Supervisar la gestión de tales archivos corrientes;
3. Ordenar, reordenar, inventariar y clasificar los fondos y series documentales existentes en los archivos intermedios a nivel local, territorial y general y los ya conservados en el Archivo Histórico General;
4. Recopilar material de cualquier índole sobre la historia de la Legión;
5. Conservar el patrimonio documental y, cuando corresponda, pasarlo siempre a formatos más actuales que permitan su consulta;
6. Redactar inventarios, guías y otras posibles herramientas de archivo (por ejemplo, instructivos y guías, bases de datos, etc.) útiles para desarrollar las diversas funciones aquí descritas;
7. Poner a disposición y facilitar la fruición de archivos y documentos para la consulta de los interesados (Gobierno general, historiadores, comunicación institucional);
8. Valorizar el patrimonio documental con estudios de carácter científico y cultural de la historia y de la espiritualidad.

P. Andreas Schöggl, L.C.

Responsable del Archivo Histórico